8 советов по управлению финансами малого бизнеса

Важные советы по управлению финансами малого бизнеса

Управление финансами может быть проблемой для любого владельца малого бизнеса. Часто причиной успеха вашего малого бизнеса являются навыки, которые вы привносите в создание вашего продукта или предоставление услуг. Если у вас нет большого опыта в управлении финансами бизнеса, это может показаться тяжелой работой, и вы можете столкнуться с плохими финансовыми привычками, которые однажды могут навредить вашему бизнесу.

Самым важным шагом для любого владельца бизнеса является самообразование. Понимая основные навыки, необходимые для ведения малого бизнеса — например, выполнение простых бухгалтерских задач, подача заявки на кредит или составление финансовой отчетности, — владельцы бизнеса могут создать стабильное финансовое будущее. В дополнение к образованию, оставаться организованным является важным компонентом рационального управления деньгами.

8 важных советов по управлению финансами малого бизнеса
8 важных советов по управлению финансами малого бизнеса

8 советов по управлению финансами малого бизнеса

«Нет ничего более страшного, дорогостоящего или рискованного, чем явиться в офис вашего бухгалтера в конце года с обувной коробкой квитанций и девятью из ваших последних 12 банковских выписок», — сказал Райан Уотсон, соучредитель и руководитель Upsourced Accounting. «Невозможно переоценить важность и пользу правильного отслеживания вашей финансовой информации в течение года».

Вот несколько советов, которым вы должны следовать как владелец малого бизнеса, чтобы оставаться на вершине своих финансовых возможностей.

1. Плати сам

Если вы работаете в малом бизнесе, вы можете легко попробовать все сделать в повседневных операциях. В конце концов, этот дополнительный капитал часто может помочь вашему бизнесу расти. Александр Лоури, профессор и директор программы магистра наук по финансовому анализу в Gordon College, сказал, что владельцы малого бизнеса не должны упускать из виду свою собственную роль в компании и должны соответственно компенсировать себя. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес и личные финансы были в хорошей форме.

«Многие владельцы малого и среднего бизнеса, особенно с самого начала, не хотят платить сами», — сказал он. «Они думают, что важнее наладить бизнес и платить всем остальным. Но если бизнес не сработает, вы никогда не заплатите себе. Помните, что вы являетесь частью бизнеса и Вы должны компенсировать себя столько, сколько платите другим.

2. Инвестируйте в рост

В дополнение к плате за себя, важно откладывать деньги и изучать возможности роста. Это может позволить вашему бизнесу процветать и двигаться в правильном финансовом направлении. Эдгар Колладо, финансовый директор Tobias Financial Advisors, сказал, что владельцы бизнеса должны всегда следить за будущим.

«Малый бизнес, который хочет продолжать расти, внедрять инновации и привлекать лучших сотрудников, должен продемонстрировать, что он готов инвестировать в будущее», — сказал он. «Клиенты оценят повышенный уровень обслуживания. Сотрудники оценят, что вы инвестируете в компанию и в свою карьеру. И в конечном итоге вы создадите большую ценность для своего бизнеса, чем если бы вы просто тратили бы всю свою прибыль на личные потребности».

3. Иметь хорошую стратегию выставления счетов

У каждого владельца бизнеса есть клиент, который постоянно опаздывает со счетами и платежами. Управление финансами малого бизнеса также означает управление денежными потоками, чтобы обеспечить повседневную работу вашего бизнеса на здоровом уровне. Если вы изо всех сил пытаетесь получить деньги от определенных клиентов, возможно, пришло время проявить творческий подход к тому, как вы выставляете им счета.

«Слишком большое количество денежных средств, связанных с неоплаченными счетами, может привести к проблемам с движением денежных средств, что является основной причиной провала бизнеса», — сказал Джеймс Стефурак, управляющий редактор Invoice Factoring Guide.

«Если у вас хронический просроченный клиент, вместо того, чтобы дразнить его повторным выставлением счетов и телефонными звонками, попробуйте другой подход. Измените условия оплаты на «2/10 Net 30.». Это означает, что если клиент оплатит счет в течение 10 дней, он получит 2-процентную скидку от общей суммы счета. Если нет, условия — полная оплата в течение 30 дней».

4. Разложите налоговые платежи

Если у вас возникли проблемы с сохранением ваших налоговых платежей за квартал, вместо этого сделайте ежемесячный платеж, сказал Мишель Этцель, владелец Bayside Accounting Services. Таким образом, вы можете рассматривать налоговые платежи как любые другие ежемесячные операционные расходы.

5. Контролируйте свои книги

Это очевидная практика, но очень важная. Делайте все возможное, чтобы выделить время каждый день или месяц для просмотра и мониторинга ваших книг, даже если вы работаете с бухгалтером. Это позволит вам лучше ознакомиться с финансами вашего бизнеса, а также даст вам возможность взглянуть на потенциальные финансовые преступления.

«Не пренебрегайте выверкой банковских счетов и ежемесячно проводите некоторое время на рассмотрении выставленных счетов», — сказал Теренс Ченнон, директор NewLead LLC. «Неспособность сделать это, особенно если это касается бухгалтера, открывает бизнес для расточительных расходов или даже растрат».

6. Сосредоточьтесь на расходах, а также на окупаемости

Измерение расходов и отдачи от инвестиций может дать вам четкое представление о том, какие инвестиции имеют смысл, а какие не стоит продолжать. Дебора Суини, генеральный директор MyCorporation, сказала, что владельцы малого бизнеса должны быть осторожны с тем, куда они тратят свои деньги.

«Сосредоточьтесь на рентабельности, которая идет с каждым из ваших расходов», сказала она. «Не делать это означает, что вы можете потерять деньги из-за несоответствующих или плохих ставок на расходы. Знайте, куда вы тратите свои с трудом заработанные деньги и как эти инвестиции окупаются. Если это не окупается, сократите расходы и потратьте немного больше».

7. Установите хорошие финансовые привычки

Создание внутренних финансовых протоколов, даже если это так же просто, как и блокирование установленного времени для просмотра и обновления финансовой информации, может иметь большое значение для защиты финансового состояния вашего бизнеса. Отслеживание ваших финансов может помочь вам снизить риск мошенничества и других рисков.

«Как малый бизнес, мы часто испытываем нехватку времени, денег и обладаем значительно худшими технологическими возможностями, но это не должно помешать любому владельцу малого бизнеса внедрить какой-то внутренний контроль», — сказал Колладо. «Это особенно важно, если у вас есть сотрудники. Слабый внутренний контроль может привести к мошенничеству или краже и потенциально может привести к юридическим проблемам, если вы или сотрудник не соблюдаете определенные законы».

8. Планируйте заранее

Всегда будут проблемы бизнеса, которые необходимо решать сегодня, но когда дело доходит до ваших финансов, вам нужно планировать будущее.

«Если вы не рассчитываете на пять-десять лет вперед, вы отстаете от конкурентов», — сказала Тина Госнолд, основатель специализированной фирмы QuickBooks Set Free Bookkeeping.

Вам также может понравиться

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.